মাধ্যমিক ও উচ্চশিক্ষা অধিদপ্তরের অধীনে থাকা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলোর এমপিও (মাসিক পারিশ্রমিক অবদান) অন্তর্ভুক্ত শিক্ষক ও কর্মচারীদের ডিসেম্বর ২০২৫ মাসের বিল জমা দেওয়ার শেষ তারিখ আগামীকাল, অর্থাৎ ২৪ ডিসেম্বর নির্ধারিত হয়েছে। এই সময়সীমার মধ্যে সকল প্রতিষ্ঠান প্রধানকে বিল জমা নিশ্চিত করতে হবে, নতুবা পরবর্তী বেতন প্রক্রিয়ায় বিলম্বের সম্ভাবনা থাকবে।
অধিদপ্তরের ইলেকট্রনিক ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম (EMIS) থেকে প্রকাশিত নোটিশে স্পষ্টভাবে জানানো হয়েছে যে, ১ জানুয়ারি ২০২৫ থেকে এমপিও অর্থের প্রদান ইলেকট্রনিক ফান্ড ট্রান্সফার (EFT) পদ্ধতিতে করা হবে। জুলাই ২০২৫ পর্যন্ত শিক্ষক ও কর্মচারীদের ব্যাংক অ্যাকাউন্টে সরাসরি অর্থ পাঠানো হয়েছে এবং আগস্ট ২০২৫ থেকে এই প্রক্রিয়ার জন্য অনলাইন বিল সাবমিশন ব্যবস্থা চালু করা হয়েছে।
প্রতিষ্ঠান প্রধানকে তাদের প্রতিষ্ঠানের জন্য নির্ধারিত ব্যবহারকারী আইডি ও পাসওয়ার্ড দিয়ে EMIS সিস্টেমের ‘MPO‑EFT’ মডিউলে লগইন করতে হবে। লগইন করার পর প্রতিটি এমপিও অন্তর্ভুক্ত কর্মীর জন্য আলাদা আলাদা বিল তৈরি করে, বিধিমত নির্ধারিত পারিশ্রমিকের পরিমাণ সঠিকভাবে নির্ধারণ করে জমা দিতে হবে। জমা দেওয়া তথ্যের ভিত্তিতে সংশ্লিষ্ট কর্মীর ব্যাংক অ্যাকাউন্টে EFT মাধ্যমে অর্থ পাঠানো হবে।
বিল প্রস্তুত করার সময় কোনো কর্মী যদি মৃত্যুবরণ করে, পদত্যাগ করে, সাময়িকভাবে বরখাস্ত হয়, অনুমোদনহীন অনুপস্থিতি থাকে অথবা বেতন কর্তনের প্রয়োজন হয়, তবে তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে। নথিতে এইসব পরিবর্তন না করা হলে পরবর্তী মাসে সংশোধন প্রক্রিয়া জটিল হতে পারে এবং অতিরিক্ত কাজের চাপ সৃষ্টি করতে পারে।
নোটিশে আরও উল্লেখ করা হয়েছে যে, প্রতিষ্ঠান প্রধানের দাখিল করা তথ্যই চূড়ান্ত হিসেবে গ্রহণ করা হবে। যদি কোনো ভুল তথ্যের ফলে কোনো কর্মীর পারিশ্রমিক না পৌঁছায় বা অতিরিক্ত অর্থ পাঠানো হয়, তবে তার দায়িত্ব সম্পূর্ণভাবে সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠান প্রধানের ওপর থাকবে। তাই তথ্য যাচাইয়ের সময় সতর্কতা অবলম্বন করা জরুরি।
বর্তমানে বিল সাবমিটের অপশন শুধুমাত্র আইবিএস (IBAS) সিস্টেমে যাচাই হয়ে বৈধতা প্রাপ্ত কর্মীর তথ্যের জন্যই সক্রিয় রয়েছে। যেসব কর্মীর তথ্য এখনও সঠিকভাবে যাচাই হয়নি, তাদের জন্য সংশোধন ও যাচাই সম্পন্ন হওয়ার পর পরবর্তী সময়ে বিল সাবমিশন অপশন সক্রিয় করা হবে।
এই নির্দেশনা অনুসারে, সকল শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রধানদের জন্য এখনই সময়সীমা বিবেচনা করে, প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ ও যাচাই করে, এবং EMIS সিস্টেমে লগইন করে ডিসেম্বর ২০২৫ মাসের এমপিও বিল জমা দেওয়া অপরিহার্য। বিল জমা না করলে পরবর্তী মাসের পারিশ্রমিক প্রক্রিয়ায় বাধা সৃষ্টি হতে পারে এবং অতিরিক্ত প্রশাসনিক কাজের চাপ বাড়তে পারে।
**ব্যবহারিক টিপস:**
১. বিল জমা দেওয়ার আগে কর্মীর ব্যাংক অ্যাকাউন্ট নম্বর ও পারিশ্রমিকের হিসাব দুবার যাচাই করুন।
২. মৃত্যুবরণ, পদত্যাগ বা বরখাস্তের তথ্য দ্রুত আপডেট করে নথিতে অন্তর্ভুক্ত করুন, যাতে পরবর্তী মাসে সংশোধন না করতে হয়।
৩. EMIS‑এর ‘MPO‑EFT’ মডিউলে লগইন করার সময় নিরাপদ পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন এবং লগইন তথ্য অন্যের সঙ্গে শেয়ার না করুন।
৪. জমা দেওয়ার পর সিস্টেম থেকে প্রাপ্ত নিশ্চিতকরণ নথি সংরক্ষণ করুন; ভবিষ্যতে কোনো বিরোধে এটি প্রমাণ হিসেবে কাজ করবে।
এই নির্দেশনা মেনে চললে শিক্ষক ও কর্মচারীদের সময়মতো পারিশ্রমিক নিশ্চিত করা সম্ভব হবে এবং শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের আর্থিক ব্যবস্থাপনা স্বচ্ছতা বজায় থাকবে।
