ইন্ডিয়ান ভিসা অ্যাপ্লিকেশন সেন্টার (আইভিএসি) বৃহস্পতিবার থেকে ভারতীয় ভিসা আবেদনকারীদের জন্য সম্পূর্ণ নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্ট সিস্টেম চালু করেছে। এই পরিবর্তন আবেদন প্রক্রিয়ার স্বয়ংক্রিয়তা বাড়িয়ে সময়সীমা নির্ধারণে সহায়তা করবে। নতুন পদ্ধতি সব ধরণের ভারতীয় ভিসা ক্যাটেগরির জন্য প্রযোজ্য।
আইভিএসি জানায়, একই দিন দুপুর ১২টায় নতুন প্ল্যাটফর্মে সাইন‑আপ শুরু হয়। ব্যবহারকারীরা এই সময়ে তাদের ইমেইল ঠিকানা ও মোবাইল নম্বর দিয়ে রেজিস্ট্রেশন সম্পন্ন করতে পারে। রেজিস্ট্রেশন শেষে সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে একক ওটিপি ও এসএমএস পাঠায় যাচাইয়ের জন্য।
সাইন‑আপের পর সন্ধ্যা ৬টা থেকে অ্যাপয়েন্টমেন্ট স্লট বুকিং করা যায়। স্লটের সংখ্যা সীমিত, তাই সময়মতো লগইন করে পছন্দের সময় নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ। বর্তমানে ৮ ফেব্রুয়ারি পর্যন্তের স্লটই বুক করা সম্ভব।
নতুন নিয়ম অনুযায়ী, পরের দিনের স্লট শুধুমাত্র পূর্বের দিন সন্ধ্যা ৬টার পরই উন্মুক্ত হবে। অর্থাৎ, যদি কেউ ১০ ফেব্রুয়ারির স্লট নিতে চায়, তবে তাকে ৯ ফেব্রুয়ারি সন্ধ্যা ৬টায় লগইন করে বুকিং সম্পন্ন করতে হবে। এই পদ্ধতি স্লটের সমান বণ্টন নিশ্চিত করে।
অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিশ্চিত করতে আবেদনকারীকে একই দিন বিকেল ৫টা ৩০ মিনিটের মধ্যে সাইন‑আপ শেষ করে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট আপলোড করতে হবে। ডকুমেন্টের মধ্যে পাসপোর্ট, ছবি, আর্থিক প্রমাণ ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত। আপলোড না করলে স্লট রিজার্ভ করা যাবে না।
যদি নির্ধারিত সময়ের মধ্যে রেজিস্ট্রেশন ও ডকুমেন্ট আপলোড সম্পন্ন না হয়, তবে স্লট স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিল হয়ে যাবে এবং ব্যবহারকারীকে পরের উপলব্ধ স্লটের জন্য আবার অপেক্ষা করতে হবে। এই শর্তটি সিস্টেমের স্বচ্ছতা বজায় রাখতে রাখা হয়েছে।
আইভিএসি পূর্বে একটি নোটিশে জানিয়েছিল যে নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের লিংক অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে প্রকাশ করা হবে। নতুন সিস্টেমের মাধ্যমে সব রিকোয়েস্ট, রেজিস্ট্রেশন ও পেমেন্ট এক জায়গায় সম্পন্ন হবে।
এখন থেকে রবিবার এবং পরবর্তী সব তারিখের জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুকিং ঐ নতুন প্ল্যাটফর্মের মধ্যেই করা বাধ্যতামূলক। পুরনো পদ্ধতি আর ব্যবহার করা যাবে না। এই পরিবর্তন আবেদন প্রক্রিয়ার ডিজিটালাইজেশনকে ত্বরান্বিত করবে।
আইভিএসি ব্যবহারকারীদের জাল বা অবৈধ স্লট গ্রহণ থেকে বিরত থাকার আহ্বান জানিয়েছে। সাইন‑আপের সময় ভিসা আবেদনে ব্যবহৃত একই ইমেইল ঠিকানা ব্যবহার করতে হবে, যাতে পরিচয় যাচাই সহজ হয়। একবার ইমেইল ও মোবাইল নম্বর ভেরিফাই হয়ে গেলে রেজিস্ট্রেশন সম্পন্ন হয়।
সাইন‑আপ শেষ হলে ব্যবহারকারী মোবাইল নম্বর ও পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করে ড্যাশবোর্ডে প্রবেশ করবে। লগইনের পর প্রয়োজনীয় ফাইলগুলো আপলোড করলে সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে তথ্যগুলো সংযুক্ত করে। এই ধাপটি ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি কমিয়ে ভুলের সম্ভাবনা হ্রাস করে।
স্লটের সময়সূচি সন্ধ্যা ৬টায় প্রকাশিত হলে ব্যবহারকারী পুনরায় লগইন করে পরের দিনের জন্য নির্ধারিত স্লট নির্বাচন করতে পারবে। একবার স্লট নির্বাচন করার পর প্রয়োজন হলে একবার পরিবর্তনের সুযোগ থাকবে। স্লট নিশ্চিত হওয়ার পর ভিসার ধরন অনুযায়ী নির্ধারিত ফি অনলাইনে পরিশোধ করতে হবে।
নতুন সিস্টেমের চালু হওয়া আবেদনকারীদের জন্য সময়মতো রেজিস্ট্রেশন, ডকুমেন্ট আপলোড এবং পেমেন্ট সম্পন্ন করা জরুরি। সঠিক প্রক্রিয়া অনুসরণ করলে ভিসা প্রক্রিয়া দ্রুততর হবে এবং অনলাইন সেবার সুবিধা পুরোপুরি ব্যবহার করা যাবে।
